Schnittstellen, Datenimport
und Automatisierung

Schlagworte, die auch in der Buchhaltung immer wieder fallen aber wenig gelebt werden.

Im Zeitalter der Digitalisierung, Handel über Verkaufsplattformen, der Integration diverser Zahldienstleister, etc. muss auch die Buchhaltung mit der Zeit gehen.

Eine manuelle Verarbeitung von relevanten Buchungsdaten ist gerade im Bereich des E-Commerce nicht nur unwirtschaftlich, sondern kaum umsetzbar. 

Als gelernte Steuerfachangestellte und ausgebildete Fibutronikerin mit jahrelanger Berufserfahrung in der Wirtschaft bringe ich Ihre Arbeitsprozesse und Vorsysteme (Plattformen, Shopsysteme, etc.) in der Buchhaltung zusammen.

Schnittstellen, Datenimport, Automatisierung

Schlagworte, die auch in der Buchhaltung immer wieder fallen aber wenig gelebt werden.

Im Zeitalter der Digitalisierung, Handel über Verkaufsplattformen, der Integration diverser Zahldienstleister, etc. muss auch die Buchhaltung mit der Zeit gehen.

Eine manuelle Verarbeitung von relevanten Buchungsdaten ist gerade im Bereich des E-Commerce nicht nur unwirtschaftlich, sondern kaum umsetzbar. 

Als gelernte Steuerfachangestellte und ausgebildete Fibutronikerin mit jahrelanger Berufserfahrung in der Wirtschaft bringe ich Ihre Arbeitsprozesse und Vorsysteme (Plattformen, Shopsysteme, etc.) in der Buchhaltung zusammen.

BuchhaltungBüroserviceBeratung
  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle
    • Digitale Belegverbuchung
    • Datenimport: Verarbeitung möglich von .csv, .txt., oder .xlsx Dateien via Konvertierung Ihrer Buchungsdaten und ASCII-Import
    • Schnittstelleneinbindungen u. a. von GetMyInvoices, SevDesk, Lunchit, …
    • Einbindung Banking und PayPal
    • Offene-Postenbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
    • Erstellen von Lohn-/Gehaltsabrechnung und Meldungen
    • Einbindung Zeiterfassung
    • Kontaktabwicklung mit Ämtern und Kassen
  • Anwender-Portal
    • Beleg- und Dateiupload
      Einfache, sichere und strukturierte Übermittlung von Belegen über den Browser (keine Installation notwendig), mobiler App oder Windowsverzeichnis anhand vorgegebener Kategorien.
    • Kommunikation
      Sicherer Nachrichtenaustausch, themenbasiert im Chatähnlichen Format via Browser oder mobiler App.
    • Dokumentablage
      Sichere Online-Dokumentenverwaltung ohne Speicherbegrenzung mit direkter Kommunikationsmöglichkeit zu einem Dokument, abrufbar auch über die mobile App.
    • Smart Connect
      Anbindungsmöglichkeit Ihrer Branchenlösung oder Möglichkeit zum ersetzenden Scannen mit entsprechender Verfahrensdokumentation inklusive durchsuchbaren Archiv.
    • Personal und Zeiten
      Lohnvorerfassung oder Datenübernahme, Sofortmeldungen, Lohndokumente via Arbeitnehmerportal
  • Zahlungsverkehr

    unter Berücksichtigung von Fälligkeiten, Skonti, Liquidität.

  • Mahnwesen

    x

  • Kommunikation

    mit Kassen, Ämtern und Steuerbüro

  • Digitalisierung

    Ihrer Belege bei Übermittlung in Papierform

  • Betreuung der Einrichtung Ihrer Vorsysteme

    Kontenhinterlegung/-steuerung Ihrer Ausgabefunktion für die Buchhaltung, ggf. in Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Dienstleister.

  • OP (offene Posten) Überwachung Ihrer Forderungskonten

    Bei Einbindung neuer Schnittstellen, neuer Produktupload oder umstellen von Arbeitsprozessen kann es zu Differenzen kommen. Diese werden zeitnah erkannt und können so behoben werden.

  • GoBDv konforme Arbeitsprozesse

    Analyse Ihrer Arbeitsprozesse und Entwicklung entsprechender Verfahren / Verfahrensdokumentationen.

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